التحدي
كانت بيانات الطلبة موزعة بين جداول متفرقة وأنظمة قديمة، فوق قاعدة بيانات ضخمة تتجاوز بعض جداولها 180 عمودًا تراكمت عبر السنوات. في ذروة التسجيل مطلع كل عام دراسي، كان الكادر يتعامل مع طوابير طويلة وإدخال مكرر للبيانات، بينما تحتاج الإدارة المالية أيامًا لإخراج تقرير واحد عن الأقساط والإيرادات.
الحل
بنينا منصة ويب واحدة بتقنية ASP.NET فوق قاعدة البيانات القائمة بعد تحسينها:
- شاشات تسجيل وقبول إلكترونية تغطي دورة الطالب من التقديم حتى التخرج
- إدارة الأقساط والدفعات مع إيصالات وتنبيهات للمتأخرين
- لوحات إدارية بصلاحيات متدرجة للأقسام والعمادة والحسابات
- صفحات تقارير مالية وإدارية بفلترة متقدمة وتصدير مباشر
- تحسين الاستعلامات والفهارس على المخطط الضخم القائم بدل استبداله
- واجهة عربية RTL يتعامل معها الكادر دون تدريب طويل
النتيجة
التسجيل اليوم إلكتروني بالكامل، والتقرير الذي كان يستغرق أيامًا يخرج في دقائق، وبيانات الطلبة موحّدة وموثوقة في مصدر واحد. المنصة قيد التشغيل اليومي منذ إطلاقها.